Konkurrenti i Microsoft Notion ka dokumente futuriste të Office të ngjashme me Lego-n dhe asistentin e tij Copilot të fuqizuar nga AI.
Microsoft tani po lejon këdo që të shikojë paraprakisht Microsoft Loop, një qendër bashkëpunuese që ofron një mënyrë të re pune në aplikacionet e Office dhe menaxhimin e detyrave dhe projekteve. Ashtu si Notion, Microsoft Loop përfshin hapësira pune dhe faqe ku mund të importoni dhe organizoni detyra, projekte dhe dokumente. Por ajo që i veçon të dy janë komponentët e përbashkët të Loop që ju lejojnë të ktheni çdo faqe në një bllok përmbajtjeje në kohë reale që mund të ngjitet në Microsoft Teams, Outlook, Word në ueb dhe Whiteboard.
Komponentët e lakut përditësohen vazhdimisht dhe mund të redaktohen për këdo me të cilin ndahen. Imagjinoni një tabelë në të cilën jeni duke punuar me kolegët; ju mund ta hidhni atë si një komponent Loop në një mesazh te Teams ose email Outlook dhe çdo modifikim në tabelë do të pasqyrohet kudo që të jetë i integruar ose i ndarë.
Microsoft Loop është projektuar duke pasur parasysh bashkëpunimin dhe bashkëkrijimin. Ndërfaqja kryesore duket shumë si Notion, një aplikacion i hapësirës së punës që përdoret nga Adobe, Figma, Amazon dhe shumë biznese të tjera. Faqet e ciklit janë si kanavacë boshe ku njerëzit mund të ndajnë dhe të bashkëpunojnë, me shabllone fillestare të krijuara për t’ju ndihmuar të vazhdoni.
Loop madje do të kërkojë për të gjitha dokumentet përkatëse të Office me të cilat keni punuar kur krijoni një hapësirë pune, duke e bërë të lehtë shtimin e atyre që ju nevojiten për të organizuar një projekt. Ju mund të përdorni komandën “/” për të shtuar etiketa, imazhe, emoji, tabela dhe më shumë, pikërisht brenda vendit ku po shkruani në faqet Loop. Shkurtorja “@” ju lejon të lidhni skedarët e sugjeruar ose të etiketoni bashkëpunëtorët ose miqtë.
Ashtu si një dokument bashkëpunues Word ose Google Docs, pamja paraprake Loop do të mbështesë deri në 50 persona që redaktojnë një hapësirë pune menjëherë. Microsoft e ka testuar këtë me qindra për të siguruar që Loop mund të përshtatet me ato lloje kërkesash, por zakonisht kjo është projektuar për ekipe prej dy deri në 12 persona që punojnë ngushtë në një projekt, në mënyrë që ndërfaqja të mos ndihet shumë dërrmuese me shumë njerëz që redaktojnë në ne te njejten kohe.
Karakteristikat e menaxhimit të projektit dhe detyrave janë kryesisht ato që prisni këtu. Ju mund të krijoni gjurmues progresi dhe etiketa të personalizuara dhe madje të sinkronizoni gjëra deri në Planifikues dhe detyra të bëra. Nëse jeni mësuar të përdorni diçka si Trello, mund të importoni gjithashtu një tabelë nga atje dhe më pas ta eksportoni përsëri pasi të keni mbaruar së punuari me të në mënyrë më bashkëpunuese në Loop.
Janë pjesët bashkëpunuese të Loop që duken më mbresëlënëse. Microsoft zhvilloi Loop gjatë pandemisë dhe rritjen e punës hibride për të ndihmuar në plotësimin e boshllëqeve të punës në ekipet virtuale. Kjo çoi në shtytje, një mënyrë për të hedhur një emoji në një kanavacë që animon për të treguar vlerësimin për bashkëpunëtorët ose edhe si një mënyrë për të theksuar diçka të rëndësishme në projekte. Nëse, si unë, jeni mjaft i vjetër për të kujtuar shtytjet nga MSN Messenger, atëherë ato nuk janë shumë të ndryshme.
“Nudges ishte një lloj “le të dalim gjithnjë e më shumë atje duke provuar forma vërtet të ndryshme të tonit dhe shprehjes për t’i lejuar njerëzit të jenë mbi krye,” thotë Shane Chism, një menaxher produkti për Microsoft Loop.
Microsoft po sjell gjithashtu Loop në celular. Ndërsa telefoni juaj nuk është gjithmonë mënyra më e mirë për të krijuar dokumente, shpesh është e dobishme të jeni në gjendje të kontrolloni në lëvizje ose të shënoni një shënim të rëndësishëm që keni menduar larg kompjuterit tuaj. Aplikacioni celular Loop është krijuar për të kapur foto, ide dhe më shumë. “Kjo nuk kishte të bënte thjesht me përpjekjen për të përsëritur përvojën e desktopit, por me të vërtetë të menduarit se si ta bëjmë më të lehtë për ju të konsumoni dhe bëni modifikime të lehta në celular,” shpjegon Ron Pessner, një drejtor i menaxhimit të programeve që punon në Loop në Microsoft. .
Loop është rezultati përfundimtar i viteve të punës nga Microsoft për të krijuar një lloj të ri dokumenti Office. I njohur më parë si Fluid, ideja thelbësore e Microsoft është të transformojë tabelat, grafikët dhe listat që zakonisht gjeni në dokumentet e Office në blloqe të gjalla dhe bashkëpunuese të përmbajtjes që ekzistojnë kudo.
Microsoft po teston gjithashtu privatisht sistemin e tij të ri Microsoft 365 Copilot brenda Loop. Ju do të jeni në gjendje të përdorni sugjerime të fuqizuara nga AI për të krijuar një stuhi mendimesh ose plan, me Microsoft duke përshtatur Copilot-in e tij për të mbështetur një modalitet me shumë lojtarë ku ju dhe bashkëpunëtorët tuaj të gjithë mund t’i bëni pyetje chatbotit të AI dhe të manipuloni përgjigjet. Gjëja më e mirë është se përgjigjet janë një kanavacë e drejtpërdrejtë, kështu që mund të filloni t’i modifikoni lirshëm dhe më pas t’i ndani në Outlook dhe Teams.
Notion ka një sistem të ngjashëm me AI që shkon shumë më tej. Mund ta përdorni për të analizuar shënimet e takimeve, për të krijuar përmbledhje, për të nxjerrë në pah informacione të rëndësishme dhe për të rishkruar ose gjeneruar tekst. Notion ka gjithashtu një veçori të pastër të prerësit të uebit që ju lejon të importoni çdo faqe në ueb.
Microsoft tani po hap Loop për pamjen paraprake publike, duke i lejuar bizneset dhe madje edhe konsumatorët të kenë akses në një version të hershëm të softuerit. Nëse keni një llogari Microsoft ose llogari Azure Active Directory, mund të keni akses nëpërmjet aplikacionit në ueb dhe versionet iOS dhe Android do të jenë gjithashtu të disponueshme për bizneset sot dhe konsumatorët së shpejti.
