Google do të migrojë automatikisht alarmet rikujtuese të krijuara në aplikacionet Google Assistant dhe Calendar në Google Tasks në maj, megjithëse përdoruesit mund ta bëjnë këtë vullnetarisht duke filluar nga marsi.
Duke vendosur një orar në lëvizje që njoftoi në shtator, Google thotë se përdoruesit do të jenë në gjendje të menaxhojnë të gjitha detyrat e krijuara nëpër aplikacione të ndryshme të Google nga Google Tasks duke filluar nga marsi. Duke filluar nga 22 maji, Google do t’i zhvendosë automatikisht alarmet rikujtuese të krijuara në aplikacionet “Asistenti i Google” dhe “Kalendari” te “Detyrat”, megjithëse përdoruesit mund të fillojnë vullnetarisht ta bëjnë këtë përpara kohe.
Pasi të përfundojë procesi, përdoruesit do të jenë gjithashtu në gjendje të aksesojnë dhe të krijojnë detyra nga aplikacionet e uebit të Google Workspace si Gmail, Docs, Chat dhe Calendar.
Tani, nuk do t’ju duhet të ndërroni skeda për t’i kujtuar vetes që të shkoni te një email më vonë, në mënyrë që të mund t’i përgjigjeni një urgjente menjëherë. Ju thjesht mund të shtypni një buton për ta shtuar atë në listën tuaj të detyrave.
Gjithashtu, do të mund të përdorësh zërin tënd për të krijuar rikujtues me “Asistentin e Google”. Këto gjithashtu do të shfaqen në Google Tasks, krahas atyre të krijuara në Gmail dhe aplikacione të tjera. Nëse dëshironi t’i ndani dhe organizoni të gjitha këto detyra të ndryshme, do të jeni gjithashtu në gjendje të përdorni veçoritë tashmë në Google Tasks për të krijuar lista të shumta dhe për të shënuar detyrat e rëndësishme.
Lëvizja trajton një ankesë të madhe që kemi pasur prej kohësh me sistemin e menaxhimit të detyrave të Google dhe e bën të lehtë që tani të shohim gjithçka në një vend. Ai gjithashtu e sjell atë më shumë në përputhje me aplikacionin më të dobishëm To Do të Microsoft, i cili tashmë ka integruar detyrat në Outlook, Planner dhe Teams.
Sistemi i ri i detyrave dhe rikujtuesve të Google ka ende disa probleme për të zgjidhur. Për shembull, rikujtuesit e krijuar në aplikacionin Keep për mbajtjen e shënimeve të Google nuk do të zhvendosen te Tasks. Megjithëse do të qëndrojnë në aplikacionin Keep, kjo do të thotë se nuk do të shfaqen më as në “Kalendarin e Google”. Gjithashtu, Google Tasks ende i mungojnë veçoritë që ofrojnë aplikacionet e tjera të menaxhimit të projektit, si aftësia për të kërkuar nëpër detyrat tuaja dhe për t’i dhënë përparësi atyre.
Google do të fillojë t’u dërgojë kërkesa përdoruesve të llogarisë personale, në mënyrë që ata të mund të nisin migrimin e rikujtuesve te Tasks më herët më 6 mars 2023. Klientët e Google Workspace do t’i marrin këto më vonë, duke filluar nga 12 prilli, por vetëm nëse organizatat e kanë të aktivizuar shërbimin Tasks. Nëse shërbimi është joaktiv, të dhënat e “Reminders” nuk do të migrojnë te Tasks dhe kompania do të fillojë të fshijë të dhënat e “Reminder” pas datës 22 qershor.
Kështu, administratorët inkurajohen të kontrollojnë paraprakisht, si dhe të modifikojnë cilësimet e përdoruesve të “Kërkimit” dhe “Asistentit”, në mënyrë që ata të mund të vazhdojnë të përdorin “Asistentin” për të menaxhuar detyrat pas migrimit. Organizatat duhet gjithashtu të aktivizojnë Google Takeout në mënyrë që përdoruesit të mund të eksportojnë rikujtuesit e tyre “Asistenti” dhe “Kalendari”.
